• 作者:西北造价公司
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  • 发布日期:2024-06-04

建筑工程预算及成本控制的步骤怎么做?

  (一)严格审核图纸预算,细化工程预算定额及费用构成


  立足于建筑工程造价控制方面而言,预算人员理应全面深入地分析设计图纸,充分掌握各施工环节中涉及的设备与材料,做好对应预算制度的构建,突出科学性、合理性。同时,在工程施工期间,倘若出现超出预算的资金投入量,需要第一时间探索预算超额的引发因素,并积极联系相关负责人员,及时化解可能存在的问题或失误,确保能够有序开展后续造价预算工作。此外,建筑工程造价涉及劳动支出、物资支出及实际利润等,而劳动支出又由管理人员间接费用及人力资源投入中耗费的建设资金和其他消耗费用等组成,物资支出则包含购买工程设备及生产材料时支出的成本等。面对相对复杂的工程费用内容,在开展预算及成本控制工作时,主管部门要树立自主创新意识,积极改进、优化各类预算费用,引入先进的工程预算管理方法,在保证与实际建设要求相符合的基础上,严格检测建筑材料质量,确保与对应技术标准相适应后再进行购置。

  通过合理规划运输工程材料的成本及管理的成本,尽可能消除市场价格波动带来的影响,使工程项目能够取得更精准的预算结果。


  (二)优化施工及预算管理体系


  施工及预算成本管理体系的优化,是与建筑企业整个施工环节关联密切的重要工作内容,繁杂且又宏观。所以建筑企业需将预算成本与实际施工间的区别厘清,预留最大误差值空间,为施工项目正常的指标水平提供保障。例如,以建筑工程预算及成本控制内容为对象,通过权责制的实行,做好责任机制的建立,指点技术人员形成较强的责任意识,严格遵守预算工作要求。以施工实际过程中的现场签证、设计变更等行为为对象,引入“谁造成、谁处理”原则,明确分析成因后酌情处分有责人员。同时,严格监管招投标工作,积极联系本地政府落实合作机制的构建,公开化、透明化招投标标准及内容,做好临时监督队伍的设立,联手政府部门对施工项目严格开展预算管理工作。


  (三)突出设计方案的明确性、精准性


  在保证工程施工顺利有序的前提下,要想控制成本在可控范围内,管理人员还需严格管理施工设计方案。积极与施工单位沟通,完善设计方案,合理控制资源成本及工程设计中各项目设计施工步骤。同时,管理人员应着重优化资源配置,使其符合设计方案要求,在确保施工建设要求得到满足的基础上,避免出现大量资源浪费的情况,以保证工程成本控制成效。在审核审计方案时,需优化配置设备、人员及材料等,保证工程设计与施工实际需求相符合,促进工程施工效率的提升。

  此外,评价体系的设计中应密切围绕施工方案进行,由管理人员负责工程定量相关指标的执行,并做好项目预算管理的设置,以该数值为根据,管理控制工程施工成本,规避成本超支的情况,通过进一步细化施工计划,提高各施工步骤的精准性。


  (四)积极引入信息和智能技术


  信息化时代下,诸多建筑企业在工程预算及成本控制工作的开展中引入了智能数据统计,在有机结合信息技术与预算及成本控制的前提下,能够达成智能化的数据获取,为后续施工工作的开展提供便利。以物联网技术为例,依托该技术对造价参量系数、函数展开分析,并落实规范化模型的构建,精准获取工程造价并展开管控,可为施工进度及质量提供保障。同时,结合物联网技术进行造价目标模型、成本控制目标函数的设计后,由专业技术人员负责以既有评估结果和经验为根据对成本控制模型加以优化,结合对应的控制方法在工程预算中纳入项目设施成本后,即可展开工程预算的精准计算,并以计算结果为依据控制工程成本。


  (五)严格审核工程预算管理及预算款项


  工程预算管理密切关联着工程最终效益,要想消除工程管理受制约的情况,理应精准计算工程预算,保证其与工程实际需求相符合。首先,预算管理人员要做好建筑单位具体需求的充分把握,并以此为切入点大致设定预算。其次,管理人员需积极联系施工单位,做好对施工过程及成本控制情况的了解,并以此为依据落实工程预算数额的制定。最后,检查、审核工程预算。检查预算中可能存在的影响因素,控制工程整体不超过预算范围。管理工程时,也要审核关联预算款项,贯彻落实内部规定,为工程成本控制提供质量保障。


  (六)规范工程造价咨询市场秩序


  工程造价咨询业的整顿与规范,关键在于检查业务质量,针对工程造价咨询企业及工作人员存在的工程量清单编制质量不高、工程量清单编制与《考核标准》脱离等行为情况认真查处。同时,以工程成本资讯为对象,贯彻落实市场准入及清算制度,若工程成本咨询机构及人员未达到对应的标准要求,需严格禁止其进入市场;工程造价咨询机构与人员若出现严重违规的行为,需坚决查处,涉及清算必要的也应当坚决清算。

  严厉打击转包、越级、无证、挂职、虚假等违法违规经营行为。此外,由行业协会负责优化调整企业信用体系,改进信贷损失惩戒制度、信用监督制度,坚决抵制工程成本资讯机构在竞争中出现低价、恶性等行为,全面消除工程成本咨询机构服务不到位、工作质量不高等不良现象,并在管理工作范围内增添咨询企业及人员的信用情况,惩戒失信行为、违法违规行为,公示不良行为。


  (七)强化项目施工、竣工交接成本控制


  “事中控制”即为施工阶段成本控制,该过程囊括了建筑工程整体费用支出的 90%左右。建筑企业成本控制中,需妥善落实施工签发的一系列任务清单保存工作,并以此为依据对施工中成本实际支出情况展开分析,引入挣值法手段对影响支出的因素展开分析。同时,建筑企业在采集成本控制阶段相关信息时可引入智能化手段,如建筑材料申领中提前制作好申领材料时间、类别及数量清单,并借助企业内部工作系统递交至后勤部门,获取系统审批回执后,凭借电子版凭证获取对应的材料。此举有利于高效完成现场设备、人员、材料每日消耗情况的全面统计,有利于提高现场施工管理效率,避免资源浪费。而在数据资料成功获取后,财务人员可采取挣值法,根据月度清单全面控制工程建设进度及成本支出,当有负面偏差出现后第一时间对比实际成本及工程计划成本,并结合分析结果拟定对应的纠偏措施。此外,财务人员还需立足于整体视角对工程施工阶段费用支出汇总、项目整体费用支出与企业所得费用展开统计,并对工程合同重新审核,明确总分包任务范围,做好工程量的计算,消除可能出现的疏漏;对施工过程中出现的项目加项或变更等环节展开检查,查验签字印章是否完整及合同标属是否有效;落实合同结算方式的审查,明确后续维护、保养及返修责任,消除后续可能出现的权责纠纷;对施工项目归属权、解释权等展开检查,确保各个合同文件具备统一的表述。


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